Aviso de privacidad
Estos Términos entran en vigor a partir del 1 de febrero de 2024
OMAX Corporation. (“OMAX”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) se toma en serio la privacidad y desea brindar transparencia con respecto a nuestras prácticas de privacidad. El Aviso de Privacidad tiene como objetivo describir cómo OMAX recopila información a través de nuestras páginas web y nuestras aplicaciones móviles y basadas en la web (las “Aplicaciones/Páginas”) y cómo OMAX puede usar, procesar, transferir o compartir esa información. Si es un empleado actual o anterior o un solicitante de empleo que reside en California, consulte la sección “Información adicional para empleados y solicitantes de empleo que son residentes de California” para más información sobre cómo podemos recopilar, usar o divulgar su información personal para fines relacionados con el empleo.
Sin perjuicio de sus derechos según las leyes aplicables, este Aviso de Privacidad no es contractual y no forma parte de su contrato con nosotros.
Información que recopilamos
Como se describe en este Aviso de Privacidad, podemos recopilar cierta Información Personal de usted o sobre usted en relación con nuestra provisión de las Aplicaciones/Páginas y servicios. “Información Personal” generalmente incluye información sobre usted que está vinculada a usted como persona identificable. Sujeto a la ley aplicable, la Información Personal no incluye datos no identificados ni información disponible públicamente.
Las fuentes y los tipos de Información Personal que recopilamos pueden variar según nuestra relación con usted y cómo interactúa con nosotros. Por ejemplo, podemos recopilar información de o sobre las siguientes categorías de Información Personal:
| Categorías de Información Personal | Ejemplos de Información Personal |
|---|---|
| Identificadores | Nombre y apellido; dirección de negocios; dirección de correo electrónico comercial; nombre del negocio; número de teléfono laboral; dirección de correo electrónico; número de teléfono y/u otros identificadores similares |
| Información comercial y financiera | Productos o servicios comprados, obtenidos o considerados; historial de uso de productos y servicios; historial de pagos o actividad de cuentas; información financiera o de cuentas bancarias y otra información relacionada con su institución financiera, incluida información de tarjetas de pago y/u otros historiales o tendencias de compra o de consumo |
| Información sobre la actividad de Internet u otra red electrónica | Historial de navegación y aplicaciones; datos de secuencia de clics; tipo de navegador y sistema operativo; rutas de navegación; sellos de fecha/hora; identificadores de cookies; gifs claros; proveedor de servicios de Internet (ISP); páginas de referencia/salida; identificadores de dispositivo y otra información sobre las características del dispositivo y cómo interactúa con nuestras Aplicaciones/Páginas y servicios |
| Datos de geolocalización | Ubicación de dispositivos; geolocalización; dirección IP; datos de la red celular y/u otros datos de ubicación similares |
| Información de inferencia | Inferencias que podemos inferir de otra información personal que hemos recopilado, que puede incluir preferencias y características. |
Si desea actualizar o corregir su dirección de correo electrónico, dirección postal u otra información personal, contáctenos utilizando la información en la sección Contáctenos.
Registro de una cuenta. Puede registrarse para obtener una cuenta para utilizar ciertos servicios y funcionalidades ofrecidos por nuestras aplicaciones móviles o basadas en la web, como para medir o monitorear el rendimiento de nuestros productos y soluciones o para administrar la calibración o el mantenimiento de nuestros productos y soluciones. La información personal asociada con su cuenta se almacena por separado de otra información personal que podamos recopilar sobre usted a través del uso de las Aplicaciones/Páginas.
Cookies y tecnologías similares. Podemos recopilar cierta información personal mediante cookies y otras tecnologías, como balizas web, ID de dispositivos, geolocalización, almacenamiento local HTML5, cookies Flash y direcciones IP. Utilizamos específicamente cookies de navegador para diferentes propósitos, incluidas cookies que son estrictamente necesarias para la funcionalidad y cookies que se utilizan para personalización, rendimiento/análisis y publicidad. Cuando utiliza o visita las Aplicaciones/Páginas, también podemos recopilar automáticamente ciertos datos sobre su dispositivo, incluida información sobre su navegador web, dirección IP y zona horaria. Además, a medida que navega por las Aplicaciones/Páginas, podemos recopilar información sobre las páginas web o productos individuales que ve, qué páginas web o términos de búsqueda lo remitieron a las Aplicaciones/Páginas e información sobre cómo interactúa con las Aplicaciones/Páginas. Nuestra sección Uso de cookies y tecnologías similares contiene más información y opciones para controlar o excluirse de cierta recopilación de datos o usos relacionados con cookies y tecnologías similares.
Datos agregados, no identificados o anónimos. Podemos crear información agregada, anonimizada o anónima a partir de información personal eliminando componentes de datos (como su nombre, dirección de correo electrónico o ID de seguimiento vinculable) que hacen que los datos sean identificables, o mediante agregación, ofuscación u otros medios.Por ejemplo, podemos utilizar información agregada, anonimizada o anónima para comprender cómo mejorar o potenciar nuestros servicios.Sujeto a la ley aplicable, nuestro uso de dicha información agregada, anonimizada o anónima no es Información Personal ni está sujeta a este Aviso de Privacidad.
1. FUENTES DE INFORMACIÓN Y FINALIDADES DE RECOPILACIÓN Y PROCESAMIENTO
Lo siguiente tiene como objetivo describir las diversas fuentes a través de las cuales podemos recopilar Información Personal y los propósitos para los cuales la recopilamos y procesamos. Como se señaló anteriormente, las fuentes y los tipos de Información Personal y nuestros propósitos pueden variar según nuestra relación con usted:
| Fuentes de Información Personal | Categorías de Información Personal de la fuente | Propósitos de recopilación y uso |
|---|---|---|
Comunicaciones e interacciones con nosotros o en nuestro nombre Podemos recopilar Información Personal sobre usted cuando interactúa con las Aplicaciones/Páginas o servicios, se registra para los servicios, se inscribe o participa en nuestros eventos o programas, envía consultas o solicita información de nosotros, completa encuestas o nos contacta o se comunica de otra manera con nosotros directamente por correo electrónico, teléfono o un servicio de mensajería (incluidos los servicios de chat basados en la web). También podemos recopilar información personal sobre usted cuando procesamos sus solicitudes, incluidas solicitudes de ventas y servicios (como las realizadas por personal de asistencia en campo) y solicitudes de información. |
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Comunicaciones e interacciones con nosotros a través de las redes sociales Podemos recopilar Información Personal suya a través de las redes sociales cuando le enviamos comunicaciones de marketing específicas o cuando se comunica con nosotros directamente a través de las redes sociales. |
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Al participar en sorteos, otras promociones e investigaciones de clientes Podemos recopilar Información Personal suya o de sus representantes autorizados cuando participa en un sorteo u otra promoción que patrocinamos, o cuando participa en investigaciones o encuestas de clientes que hemos patrocinado. |
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Administración de cuentas y transacciones Podemos recopilar Información Personal suya y de los registros que creamos en relación con la administración de su cuenta cuando completa transacciones o cuando le enviamos encuestas relacionadas con sus transacciones o con la satisfacción del cliente. También podemos recopilar Información Personal sobre usted cuando se registra para obtener una cuenta para usar nuestras aplicaciones móviles o cuando usa nuestras aplicaciones móviles mientras está conectado a su cuenta. |
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Marketing, ventas directas y seguimiento de conversiones Interacciones con nosotros Podemos recopilar Información Personal sobre usted cuando le enviamos información de marketing sobre nuestros productos, servicios, ventas, eventos y/o promociones por teléfono, correo electrónico u otros medios. También podemos compartir información entre nuestras unidades de negocios o marcas para identificar o facilitar posibles oportunidades de ventas. Podemos utilizar Información Personal para mejorar la forma en que llegamos a usted, el contenido que compartimos con usted, para realizar investigaciones de mercado y para mejorar las operaciones comerciales, nuestra plataforma y la participación general del cliente. |
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De socios comerciales y proveedores de servicios Podemos recopilar Información Personal de nuestros socios comerciales, proveedores de servicios, plataformas de comercio electrónico y capacitación de terceros, proveedores de datos y publicaciones. También podemos recopilar Información Personal de terceros que están autorizados a actuar en nuestro nombre o para facilitar ventas o interacciones de servicios. |
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Además, cuando realiza compras de nosotros en línea o a través de nuestros catálogos, o cuando decide participar en un sorteo u otras promociones, es probable que necesitemos comunicarnos con usted por teléfono, correo electrónico o correo postal para resolver alguna duda o problema específico de su pedido, participación en el sorteo, etc., incluso si optó por excluirse voluntariamente de recibir comunicaciones.
2. CÓMO PODEMOS COMPARTIR INFORMACIÓN
| Categorías de terceros con quienes podemos compartir Información Personal | Categorías de Información Personal que podemos compartir |
|---|---|
Socios comerciales OMAX vende sus productos a través de sus socios comerciales. Cuando se comunica con nosotros por la compra de un producto o servicio de OMAX, es probable que compartamos sus datos personales con un socio comercial para poder dar curso a su pedido. |
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Afiliados OMAX puede compartir Información Personal con nuestras unidades de negocios, subsidiarias, empresas conjuntas, marcas u otras compañías bajo nuestro control común (colectivamente, “Afiliados”) para los fines descritos en este Aviso de Privacidad. Exigiremos a nuestros Afiliados que respeten este Aviso de Privacidad. |
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Proveedores de servicios técnicos y operativos y socios comerciales Podemos contratar a terceros para que realicen determinadas funciones en nuestro nombre. Para hacerlo, podemos divulgar Información Personal a nuestros socios comerciales externos y proveedores de servicios para mantener y operar las Aplicaciones/Páginas y proporcionar, mejorar y personalizar los servicios, incluido para preparar pedidos o solicitudes de servicios, procesar transacciones de tarjetas de crédito, administrar su cuenta y para otras funciones técnicas y de procesamiento, como enviar correos electrónicos en nuestro nombre, administrar transacciones y soporte técnico. También podemos compartir Información Personal con proveedores de servicios u otros terceros para detectar, proteger y responder a incidentes de seguridad u otras actividades maliciosas, engañosas, ilegales o fraudulentas u otras amenazas y para fines de cumplimiento legal o de conformidad con un proceso legal. |
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Proveedores de marketing, publicidad y análisis para nuestros fines de marketing y marca Podemos compartir Información Personal con proveedores externos con fines de marketing, publicidad y análisis. Para obtener información adicional sobre nuestras prácticas publicitarias, consulte la sección Publicidad. También podemos compartir Información Personal con proveedores externos para prospección comercial, desarrollo de productos y para realizar encuestas de percepción y concientización sobre productos y sucursales. |
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Entidades gubernamentales y cumplimiento legal Podemos compartir Información Personal con entidades y agencias gubernamentales, reguladores, autoridades policiales y otros terceros, incluido para cumplir con leyes o regulaciones o el proceso legal de un tribunal de justicia, una autoridad gubernamental o una organización autorreguladora de la industria que tenga la jurisdicción adecuada; para responder a una citación, orden de registro o de conformidad con un proceso legal, y con fines de prevención de fraude o delitos; o para establecer, ejercer, proteger y/o defender los derechos de OMAX, o los derechos o la seguridad de terceros. |
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Empresas de servicios profesionales Podemos compartir Información Personal con empresas de servicios profesionales en relación con nuestras obligaciones legales y reglamentarias y para establecer o ejercer nuestros derechos y defendernos contra reclamaciones, incluidos, por ejemplo, auditores, bufetes de abogados y consultores. |
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Transacciones corporativas Sujeto a la ley aplicable, nos reservamos el derecho de transferir parte o toda la Información Personal en nuestro poder a una organización sucesora en caso de fusión, adquisición, quiebra, reorganización u otra venta o transferencia de la totalidad o una parte de nuestros activos, o en la contemplación de cualquier transacción propuesta de estas características, incluido con el propósito de permitir la diligencia debida requerida para decidir si se debe proceder con dicha transacción. Si se produce dicha transacción, el comprador tendrá derecho a usar y divulgar la Información Personal recopilada por nosotros de la misma manera que nosotros podemos hacerlo, y el comprador asumirá los derechos y obligaciones con respecto a la Información Personal como se describe en este Aviso de Privacidad. |
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3. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
Las Aplicaciones/Páginas pueden utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, el rendimiento y los análisis, y para mejorar nuestro contenido, productos y servicios. También podemos utilizar cookies y tecnologías similares con fines de marketing y publicidad, incluida la publicidad basada en intereses. Para más información sobre la publicidad basada en intereses, consulte la sección Publicidad.
Una “cookie” es un pequeño archivo de texto que un servidor web almacena en el software del navegador. Un navegador envía cookies a un servidor cuando el navegador establece una conexión con el servidor (por ejemplo, cuando solicita una página web del mismo dominio que creó la cookie). El propósito de las cookies es recordar el navegador a lo largo del tiempo y distinguir una instancia del navegador (o usuario) de todas las demás. Algunas cookies y otras tecnologías pueden servir para rastrear Información Personal ingresada previamente por un usuario web en las Aplicaciones/Páginas. Las cookies pueden recordar información de inicio de sesión, preferencias e información similar.
La política de OMAX es que las cookies no contengan datos de identificación o contraseña que permitan el acceso a su Información Personal almacenada en los servidores de OMAX. Por lo general, usamos cookies para recordar quién es y personalizar nuestros productos y servicios para satisfacer sus intereses individuales. Las cookies nos ayudan a procesar su pedido, hacer un seguimiento de su estatus en nuestras promociones, concursos y sorteos, y/o analizar sus patrones de visita. Las cookies, así como otras tecnologías de seguimiento, como el almacenamiento local HTML5 y los objetos compartidos locales (como las cookies “Flash”), y mecanismos similares, pueden registrar información como un identificador único, información que usted ingresa en un formulario, dirección IP, y otras categorías de datos. Podemos utilizar cookies para recopilar cierta información sobre usted y su uso de nuestros servicios y ofertas, como direcciones IP, nombres de dominio y el tipo de dispositivo y sistema operativo que se utiliza. También podemos utilizar cookies para identificar su dispositivo cuando vuelva a visitar las Aplicaciones/Páginas para, por ejemplo, rastrear información estadística relacionada con la navegación a través de las Aplicaciones/Páginas. También podemos utilizar balizas web o “píxeles” y, en determinadas circunstancias, podemos recopilar direcciones IP, tipos de resolución de pantalla, software de navegador y sistema operativo, patrones de secuencia de clics, fechas y horas en que se accede a nuestras Aplicaciones/Páginas, y otras categorías de datos.
Las Aplicaciones/Páginas utilizan actualmente Google Analytics. Lea “Cómo utiliza Google los datos cuando utiliza los sitios o aplicaciones de nuestros socios”, que puede encontrar en https://www.google.com/policies/privacy/partners/ , para obtener información sobre cómo Google Analytics recopila y procesa datos. Si desea excluirse de Google Analytics, visite https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
La mayoría de los navegadores le permiten controlar las cookies, incluido si desea aceptarlas o no y eliminarlas. Si desea bloquear el uso y el almacenamiento de cookies de las Aplicaciones/Páginas en el disco duro de la computadora, debe tomar las medidas necesarias dentro de la configuración de su navegador web para bloquear todas las cookies de las Aplicaciones/Páginas y proveedores de servicios externos. Puede configurar su navegador para no aceptar cookies o para que le notifique cuando se le envía una cookie para que tenga la posibilidad de decidir si quiere aceptarla o no. Tenga en cuenta que si elige borrar o bloquear sus cookies, o eliminar cierta información, es posible que ciertas partes de nuestras Aplicaciones/Páginas o servicios no funcionen correctamente y podría ser que no pueda continuar comprando productos. Para obtener información sobre cómo desactivar las cookies, consulte la documentación de su navegador. Para más información, refiérase a nuestra Política sobre Cookies.
4. PUBLICIDAD
Nosotros o terceros podemos llevar a cabo ciertas prácticas publicitarias en nuestras Aplicaciones/Páginas como se describe a continuación.
Publicidad basada en intereses y opciones de publicidad
La publicidad basada en intereses es publicidad dirigida a usted en función de su navegación web y el uso de aplicaciones a lo largo del tiempo y en todas las páginas web o aplicaciones. Tiene la opción de restringir el uso de información para publicidad basada en intereses y optar por no recibir anuncios basados en intereses.
La exclusión voluntaria de publicidad basada en intereses requiere que la configuración de su navegador web no bloquee las cookies estrictamente necesarias. Para obtener más información sobre este tipo de publicidad y cómo darse de baja de esta forma de publicidad, puede visitar optout.aboutads.info para excluirse de las páginas y servicios que participan en el programa de autorregulación de la Alianza de Publicidad Digital (“DAA”), o visite optout.networkadvertising.org optar por no recibir esta forma de publicidad por parte de miembros de la Network Advertising Initiative (“NAI”). Si vive en Estados Unidos, puede visitar Opciones de anuncios para optar por no recibir publicidad basada en intereses con entidades participantes para cada región. Estas páginas web también proporcionan información detallada sobre cómo funciona la publicidad basada en intereses.
La exclusión voluntaria no significa que ya no recibirá publicidad nuestra ni cuando utilice Internet. Simplemente significa que los datos recopilados de nuestras Aplicaciones/Páginas no se utilizarán para publicidad basada en intereses. Tenga en cuenta que optar por no participar no impedirá que aparezca publicidad en su navegador o en sus aplicaciones, aunque puede hacer que los anuncios que vea sean menos relevantes para sus intereses.
Su elección de optar por no participar en un navegador o dispositivo móvil en particular se aplicará únicamente a la recopilación y el uso de información desde ese navegador o dispositivo móvil en particular. La exclusión voluntaria en un dispositivo en particular no excluirá la recopilación de información en otros dispositivos (incluidos los dispositivos móviles), ni limitará el uso compartido entre dispositivos en esos otros dispositivos. De manera similar, optar por no participar en un navegador en particular no excluirá la recopilación de información en otros navegadores. (Esta exclusión voluntaria funciona a través de cookies configuradas en un navegador en particular, por lo que si elimina las cookies de un navegador web o utiliza un navegador diferente, deberá cancelarla nuevamente). Si utiliza diferentes navegadores en un dispositivo o en varios dispositivos móviles, para cada navegador y dispositivo que desee excluir, cancele cada dispositivo y navegador por separado en optout.aboutad.info y en optout.networkadvertising.org.
No rastrear
No rastrear es una iniciativa público-privada que ha desarrollado una “bandera” o señal que un usuario de Internet puede activar en el software del navegador del usuario para notificar a las páginas web que el usuario no desea ser “rastreado” por terceros como se define por la iniciativa. Tenga en cuenta que las Aplicaciones/Páginas no alteran su comportamiento ni sus prácticas de uso cuando recibimos una señal de “No rastrear” del software del navegador.
5. INFORMACIÓN DE MENORES DE 18 AÑOS
En nuestras Aplicaciones/Páginas no recopilamos intencionalmente Información Personal de personas menores de 18 años. Si tiene conocimiento de que una persona menor de 18 años nos ha proporcionado Información Personal sin el consentimiento de sus padres, comuníquese con nosotros a la información que figura en la sección Cómo puede contactarnos. Si nos damos cuenta de que una persona menor de 18 años nos ha proporcionado Información Personal sin el consentimiento de sus padres, tomaremos medidas para eliminar los datos según lo permita la ley.
6. SEGURIDAD
OMAX se toma muy en serio la privacidad y seguridad de las personas y su información personal. Hemos implementado medidas técnicas, administrativas y organizativas para salvaguardar la seguridad e integridad de la Información Personal. Aunque OMAX toma estas medidas para protegerse contra el acceso no autorizado y la divulgación de Información Personal, OMAX no puede eliminar por completo los riesgos de seguridad asociados con el almacenamiento y la transmisión de Información Personal. Una vez que recibamos su transmisión, realizaremos todos los esfuerzos razonables a nivel comercial para proteger su seguridad en nuestros sistemas.
7. ENLACES A OTRAS PÁGINAS WEB
Nuestras Aplicaciones/Páginas y servicios pueden contener enlaces o proporcionar acceso a otra página web, aplicación móvil o ubicación de Internet (colectivamente “Páginas de Terceros”). Tenga en cuenta que no tenemos control ni somos responsables de las Páginas de Terceros, su contenido o cualquier bien o servicio disponible a través de las Páginas de Terceros. Nuestro Aviso de Privacidad no se aplica a Páginas de Terceros. Le recomendamos que lea las políticas de privacidad de cualquier página de terceros con la que elija interactuar.
OMAX publica información sobre programas y eventos que son patrocinados o copatrocinados por otras organizaciones. Si elige registrarse de manera electrónica en alguno de estos eventos, OMAX no tendrá control sobre el uso que hagan los patrocinadores externos de esta información.
8. SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN PERSONAL
Esta sección describe los derechos que puede tener con respecto a su Información Personal y cómo ejercer esos derechos. Sujeto a la ley aplicable, es posible que tenga derecho a solicitarnos confirmación sobre si estamos procesando o no su Información Personal. Cuando procesamos su Información Personal, sujeto a la ley aplicable, también puede tener los siguientes derechos con respecto a su Información Personal:
- Solicitar acceso, modificación o corrección de su Información Personal. Es posible que tenga derecho a solicitar acceso, modificación o corrección de su Información Personal. Si se ha registrado para obtener una cuenta, también puede realizar cambios en su Información Personal dentro de la configuración de su cuenta.
- Solicitar la eliminación de su Información Personal. Es posible que tenga derecho a solicitar que eliminemos la Información Personal que hemos recopilado sobre usted.
- Portabilidad de datos. En determinadas circunstancias, es posible que tenga derecho a recibir la Información Personal que le concierne y que nos haya proporcionado o a solicitar que transmitamos su Información Personal a otro responsable del tratamiento.
Dependiendo de dónde viva, es posible que por ley tenga derecho a ejercer algunos o todos los derechos descritos anteriormente. Si no tiene estos derechos según la ley aplicable, podemos ofrecerle dichos derechos voluntariamente y a nuestra discreción, y nos reservamos el derecho de limitar o revocar dichos derechos en cualquier momento, según lo permita la ley aplicable.
Para ejercer sus derechos, por favor póngase en contacto con nosotros en el correo electrónico o número de teléfono que figura en la sección Cómo puede contactarnos de este Aviso de Privacidad. Si se ha registrado para obtener una cuenta, también puede acceder a cierta Información Personal dentro de su cuenta y actualizarla. También puede autorizar a alguien a ejercer los derechos anteriores en su nombre.
Según lo permite la ley, ciertos elementos de datos pueden no estar sujetos a acceso, modificación, portabilidad y/o eliminación. Responderemos a las solicitudes autorizadas y verificadas tan pronto como sea posible y según lo exija la ley. Para proteger su privacidad y seguridad, podemos tomar medidas para verificar su identidad a fin de responder a su solicitud. Los derechos anteriores están sujetos a que podamos verificar razonablemente su identidad y autoridad para realizar estas solicitudes. Estos derechos también están sujetos a diversas exclusiones y excepciones según la ley. En determinadas circunstancias, es posible que no podamos implementar su solicitud, de conformidad con la ley aplicable. Le informaremos sobre cualquier motivo para rechazar o restringir una solicitud en la medida permitida por la ley.
Derechos de los interesados europeos
Los residentes de la Unión Europea tienen derecho a acceder a cualquier Información Personal que OMAX procese sobre ellos y a solicitar información sobre:
Qué datos personales tenemos sobre la persona
- Los propósitos del tratamiento
- Las categorías de los datos personales en cuestión
- Cuánto tiempo pretendemos almacenar los datos personales
- Si no recopilamos los datos directamente de la persona, la información sobre la fuente
- El derecho a corregir o completar los datos incompletos o incorrectos sobre la persona y el proceso para la solicitud
- El derecho a solicitar la eliminación de datos personales (donde corresponda) o de restringir el tratamiento según las leyes de protección de datos, al igual que objetar a cualquier marketing directo de nuestra parte y de recibir información sobre cualquier toma de decisiones automática que utilicemos
- El derecho a presentar una queja y a quién contactar en tales casos; si se encuentra en el Reino Unido, puede presentar una queja ante la ICO del Reino Unido; si se encuentra en el Espacio Económico Europeo, puede presentar una queja ante su autoridad supervisora local
Derechos de “Shine the Light” de California
Según la Sección 1798.83 del Código Civil de California, los residentes de California tienen derecho a solicitar a una empresa con la que el residente de California tenga una relación comercial establecida cierta información con respecto a los tipos de Información Personal que la empresa comparte con terceros para aquellos fines de marketing directo de terceros y las identidades de los terceros con quienes la empresa ha compartido dicha información durante el año calendario inmediatamente anterior. Para ejercer sus derechos, puede realizar un comunicándose con nosotros a través de la información que figura en la sección Cómo puede contactarnos. Asegúrese de proporcionar en la solicitud información suficiente para identificarlo adecuadamente a usted y/o a los miembros de su familia.
9. ACTUALIZACIÓN DE LAS PREFERENCIAS DE COMUNICACIÓN Y RETIRADA DEL CONSENTIMIENTO
Retirada del consentimiento
De ser aplicable, usted podrá en cualquier momento retirar el consentimiento que brindó para el procesamiento de su Información Personal para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad comunicándose con nosotros a través de la información que figura en la sección Cómo puede contactarnos. Tenga en cuenta que, sujeto a la ley aplicable, si retira su consentimiento, dicha retirada no se aplicará ni afectará el procesamiento de su Información Personal que se produjo antes de retirar su consentimiento.
Nos queremos comunicar con usted solo si así lo desea. Si prefiere que no le enviemos información, puede cancelar su suscripción en cualquier momento mediante el enlace correspondiente que se incluye en cualquier correo electrónico que reciba de nosotros. Asegúrese de incluir su dirección de correo electrónico, nombre completo y qué información específicamente no quiere recibir.
Cómo darse de baja de comunicaciones de marketing
Si desea dejar de recibir boletines u otros mensajes, notificaciones o actualizaciones de marketing o promocionales, puede optar por no recibir comunicaciones futuras con fines de marketing, tanto de OMAX como enviadas por OMAX en nombre de terceros. Puede optar por no recibir comunicaciones según el tema/propósito o puede optar por no recibir todos estos correos electrónicos promocionales:
- siguiendo las instrucciones que aparecen al final del correo electrónico recibido; o
- contactándonos directamente (vea la sección Cómo puede contactarnos de este Aviso de Privacidad).
Una vez que haya enviado su dirección de correo electrónico para optar por no recibir todos los correos promocionales, tenga en cuenta que puede continuar recibiendo correos electrónicos durante un tiempo mientras nuestro sistema actualiza su solicitud. Independientemente de las preferencias de exclusión registradas, tenga en cuenta que es posible que no pueda optar por no recibir ciertos servicios o mensajes transaccionales de nuestra parte, incluidos avisos legales y otras comunicaciones con fines administrativos o transaccionales.
Información adicional para usuarios de las aplicaciones: Eliminar su cuenta de aplicación
Nuestras aplicaciones móviles pueden permitirle crear una cuenta en la aplicación que asociará su uso de las soluciones de corte de OMAX con usted. Almacenamos la información de la cuenta en la aplicación por separado de otra información personal que podamos recopilar sobre usted. Si desea eliminar su cuenta en la aplicación, lo que no afectará la información personal que podemos recopilar sobre usted y que no está asociada con su uso de la aplicación móvil OMAX con funciones de cuenta, contáctenos a través de la sección Cómo puede contactarnos de este Aviso de Privacidad.
10. TRANSFERENCIA DE DATOS A LOS EE. UU.
Tenga en cuenta que si visita o utiliza las Aplicaciones/Páginas o servicios desde fuera de los Estados Unidos, su información puede transferirse, almacenarse y/o procesarse en los Estados Unidos. Es posible que las leyes de protección de datos y otras leyes de los Estados Unidos y otros países no sean tan completas como las de su país. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, la transferencia de Información Personal puede ser necesaria para brindarle la información, los productos y los servicios solicitados y/o para realizar cualquier transacción solicitada. Al utilizar cualquier parte de las Aplicaciones/Páginas o servicios, usted reconoce y acepta la transferencia de su información a nuestras instalaciones en los Estados Unidos.
11. SI ESTÁ UBICADO EN EL REINO UNIDO O EL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO
Si se encuentra en el Reino Unido o en el Espacio Económico Europeo (Austria, Bélgica, Bulgaria, Croacia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Islandia, Irlanda, Italia, Letonia, Liechtenstein , Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Noruega, Polonia, Portugal, Rumania, Eslovaquia, Eslovenia, España o Suecia), el responsable del tratamiento de sus datos es OMAX y es posible que nos contactemos mediante la sección “Cómo puede contactarnos” más abajo.
Bases para el procesamiento de su Información Personal. Procesaremos su información personal basándonos en su consentimiento, según sea necesario para ejecutar un contrato con usted o que estemos celebrando con usted, o en función de intereses legítimos. Si desea obtener más información sobre los intereses legítimos y las bases para el procesamiento en operaciones de procesamiento particulares, lo invitamos a contactarnos mediante la sección “Cómo puede contactarnos” más abajo.
Ejemplos de Información Personal procesada según su consentimiento. Si le dirigimos comunicaciones de marketing, a título individual, lo hacemos con su consentimiento, a menos que se aplique una excepción (como enviarle marketing directo sobre productos o servicios similares a los que ya nos ha comprado). Si desea retirar su consentimiento, comuníquese con nosotros utilizando la información en la sección “Cómo puede contactarnos“ más abajo. Retirar su consentimiento no afectará las operaciones de procesamiento que ya hayamos completado según su consentimiento.
Ejemplos de información personal procesada en base a un contrato con usted. Si hemos celebrado un contrato con usted, a título individual, procesaremos su información personal según sea necesario para ejecutar y cumplir con nuestras obligaciones en virtud del contrato. Estas pueden incluir, por ejemplo, procesar su información de pago para cobrar el pago y su información de contacto para enviar o actualizar información.
Ejemplos de información personal procesada en base a intereses legítimos. Podemos procesar su información personal para nuestros intereses legítimos o los intereses legítimos de terceros, que incluyen publicidad o estudios de mercado y de opinión, siempre que no se haya opuesto al uso de sus datos; celebrar un contrato con un tercero (que podría incluir a su empleador) y cumplir con nuestras obligaciones en virtud de ese contacto; obtener información e intercambiar datos con agencias de crédito cuando esto vaya más allá de nuestro riesgo económico; el examen y optimización de procesos para el análisis de necesidades; el mayor desarrollo de servicios y productos, así como de sistemas y procesos existentes; la divulgación de datos personales en el marco de la debida diligencia en el curso de negociaciones de venta de empresas; para comparar con listas antiterroristas europeas e internacionales, en la medida en que esto vaya más allá de las obligaciones legales; el enriquecimiento de nuestros datos, por ejemplo, mediante el uso o la investigación de datos de acceso público; evaluaciones estadísticas o análisis de mercado; evaluación comparativa; la formulación de reclamaciones y defensa en litigios que no sean directamente imputables a la relación contractual; el procesamiento restringido de datos, si su eliminación no es posible o solo es posible con un esfuerzo desproporcionadamente alto debido al tipo especial de almacenamiento; el desarrollo de sistemas de puntuación o procesos automatizados de toma de decisiones; la prevención e investigación de delitos penales, aunque no exclusivamente para el cumplimiento de requisitos legales; y para cumplir con nuestras obligaciones legales como empresa estadounidense con oficinas en México y brindar soporte a clientes alrededor del mundo. Estas se detallan con más detalle en las secciones “Fuentes de información y finalidades de recopilación y procesamiento” y “Cómo podemos compartir información” anteriormente. Si desea obtener más información u oponerse a una operación de procesamiento particular basada en intereses legítimos, comuníquese con nosotros utilizando la información en la sección “Cómo puede contactarnos” más abajo.
Nuestro uso de la toma de decisiones automatizada. Podemos participar en una toma de decisiones o elaboración de perfiles en el curso de nuestras operaciones de procesamiento. Sin embargo, no tomamos decisiones exclusivamente automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que en nuestra opinión producirían efectos legales o le afectarían significativamente de manera similar.
Retención de Información Personal. Retenemos información personal de acuerdo con nuestras políticas internas, que establecen normas y procedimientos generales con respecto a la retención, manejo y disposición de nuestros registros, incluida la información personal. La información personal se conserva durante el tiempo necesario para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios. La retención puede ampliarse si se nos exige conservar información personal en relación con litigios, investigaciones y procedimientos.
12. INFORMACIÓN ADICIONAL PARA EMPLEADOS Y SOLICITANTES DE EMPLEO QUE SON RESIDENTES DE CALIFORNIA
Esta subsección contiene información sobre cómo podemos recopilar, usar y divulgar información personal sobre los residentes de California que hemos recopilado con fines relacionados con el empleo. Esta subsección no contiene información sobre cómo podemos recopilar, usar y divulgar información personal sobre los residentes de California no relacionada con ningún propósito relacionado con el empleo, que se describe en el resto de este Aviso de Privacidad. Esta subsección no se aplica a quienes no son residentes de California.
En los 12 meses anteriores, es posible que hayamos recopilado las siguientes categorías de información sobre empleados, contratistas y solicitantes de empleo que son residentes de California:
Categorías de Información Personal | Ejemplos | Propósito de recopilación y uso |
|---|---|---|
| Identificadores | Nombre y apellido; dirección de casa; dirección de correo electrónico personal; número de teléfono; número de empleado o personal; otra información de identificación de cuenta o de usuario; número de Seguro Social; información de la licencia de conducir y detalles de contacto de emergencia. |
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| Información sobre la Ley de Registros del Consumidor de California | Nombre y apellido; número de Seguro Social; dirección de casa; dirección de correo electrónico personal; número de teléfono; número de licencia de conducir; historial educativo y laboral; números de cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito o débito y otra información financiera; números de pólizas de seguro; condiciones médicas y otra información de salud; adaptaciones en el lugar de trabajo y documentación relacionada; cálculos de la FMLA y registros de licencias relacionados; información sobre reclamos de compensación laboral; y otra información médica y de seguros de salud; firma. |
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| Características de las clasificaciones protegidas según la ley federal o de California | Fecha de nacimiento, edad o rango de edad; historial delictivo; antecedentes penales; condición de discapacidad; resultados de pruebas de drogas; género o identidad de género; nivel de ingresos; estado civil; condición de militar o veterano; nacionalidad; estado de embarazo; origen racial o étnico; orientación sexual; afiliación sindical; así como información similar sobre los miembros de su hogar y sus dependientes. |
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| Información general | Números de cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito o débito y otra información financiera. |
|
| Actividad en Internet o redes electrónicas | Dirección IP y plataforma del dispositivo. |
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| Datos de geolocalización | Información de ubicación basada en la dirección IP. |
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| Información profesional o relacionada con el empleo | Imágenes fotográficas; reuniones de empresa y datos de videovigilancia. |
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| Información profesional o relacionada con el empleo | Detalles de la solicitud de empleo; empleo actual; historial laboral; sueldos, salarios y otros datos de compensación; datos sobre beneficios y derechos; pagos y montos de bonificaciones; empresa o entidad; unidad o división de negocios; información del contrato de trabajo; fecha de inicio del empleo; fecha de finalización del empleo; horas de trabajo; puesto de trabajo o función; gerente/supervisor; localización de la oficina; datos de uso de la llave o tarjeta de acceso del empleado; detalles de las reservas de viajes; historial de viajes; calificaciones de rendimiento; membresía profesional; referencias de verificación de antecedentes e información relacionada; registros de servicio militar y documentación relacionada; visa de empleo y estado de patrocinio; muestras de trabajos anteriores; respuestas completables al contenido de la solicitud de empleo; y cualquier acción disciplinaria y/o motivo de despido. |
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| Información sobre educación | Transcripciones académicas; premios u honores; títulos obtenidos; historial de educación y capacitación; calificaciones; idiomas hablados y otras calificaciones y certificaciones. |
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| Información personal sensible |
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Es posible que hayamos recopilado información personal sobre empleados, contratistas y solicitantes de empleo que son residentes de California de las siguientes fuentes:
| Categorías de fuentes | Categorías de Información Personal |
|---|---|
A través de solicitudes de empleo y el proceso de solicitud y contratación Podemos recopilar información personal sobre solicitantes de empleo y empleados a través de solicitudes de empleo y materiales de solicitud relacionados que nos envíen. |
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De los empleados Podemos recopilar información personal de los empleados como parte del proceso de incorporación y del proceso de empleo continuo. También podemos recopilar información personal adicional automáticamente de los empleados a medida que utilizan nuestros sistemas de información y comunicación. |
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Proveedores terceros Podemos recopilar información personal sobre solicitantes de empleo o empleados a través de proveedores externos, que pueden ser Proveedores de Servicios según la CCPA o no. Utilizamos estos proveedores externos para realizar verificaciones de antecedentes, obtener información sobre la solicitud (como cuando una persona solicita un puesto a través de Workday) o para identificar candidatos potenciales que puedan ser adecuados para trabajar con nosotros (como agencias de contratación externas). |
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Otros terceros Podemos recopilar información personal sobre solicitantes de empleo o empleados a través de otros terceros, como a través de llamadas de referencia durante el proceso de contratación o comunicándonos con otras entidades para rastrear y mantener registros apropiados de actividades de educación, capacitación y desarrollo, o de proveedores de atención médica, según sea necesario para tomar decisiones de contratación, empleo y ascensos. |
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Divulgamos información personal de solicitantes de empleo, contratistas y empleados que son residentes de California de la siguiente manera, y es posible que lo hayamos hecho en los últimos 12 meses:
| Categoría de tercero destinatario y propósito de la divulgación | Categoría de tercero destinatario y propósito de la divulgación |
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Proveedor de servicios Contratamos a proveedores de servicios externos para que realicen una variedad de servicios en nuestro nombre, lo que puede significar que tengamos que revelar información personal sobre solicitantes de empleo y empleados a estos terceros. Por ejemplo, podemos revelar información personal a un proveedor de nóminas para procesar la nómina, o a un proveedor de SaaS para proporcionar software utilizado por los empleados para cumplir con sus tareas laborales. Implementamos medidas adecuadas para garantizar que nuestros proveedores de servicios mantengan la información personal confidencial y segura. |
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Instituciones financieras Podemos divulgar información personal sobre empleados a instituciones financieras para pagar la compensación de los empleados. |
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Planes de beneficios Podemos divulgar información personal sobre los empleados o sus dependientes a nuestros proveedores de beneficios para brindar beneficios a nuestros empleados y sus dependientes, como seguro médico, dental y de discapacidad |
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Empresas de servicios profesionales Podemos divulgar información personal sobre solicitantes de empleo o empleados a firmas de servicios profesionales que nos ayudan a cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias y a establecer, hacer cumplir y ejercer de otra manera nuestros derechos y defendernos contra reclamos, incluidos, por ejemplo, auditores, firmas de abogados y consultores. |
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Matriz, afiliadas y subsidiarias Podemos divulgar información personal sobre solicitantes de empleo o empleados a nuestras matrices, afiliados, subsidiarias u otras compañías relacionadas, para tomar decisiones de empleo o contratación, para proporcionar beneficios y compensaciones laborales, o para administrar y operar el negocio de otra manera. |
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Entidades gubernamentales Podemos divulgar información personal sobre solicitantes de empleo y empleados a entidades gubernamentales y funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, por diversos motivos, incluido según lo exija la ley o la regulación o para confirmar o verificar el derecho de un residente de California a trabajar en los Estados Unidos. |
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Actividad de fusiones y adquisiciones Podemos divulgar información personal sobre solicitantes de empleo o empleados a terceros en relación con la financiación, seguro, venta, titulización, cesión u otra disposición propuesta o real de todo o parte de nuestro negocio o activos (incluidas las cuentas) para fines de evaluar y realizar la transacción propuesta. También nos reservamos el derecho de transferir parte o toda la información personal que tengamos en nuestro poder a una organización sucesora en caso de fusión, adquisición, quiebra u otra venta o transferencia de todos o una parte de nuestros activos. Si se produce dicha transacción, el comprador tendrá derecho a usar y divulgar la información personal recopilada por nosotros de la misma manera que nosotros podemos hacerlo, y el comprador asumirá los derechos y obligaciones con respecto a la información personal como se describe en este Aviso de Privacidad. |
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La CCPA nos exige declarar que no utilizamos ni divulgamos información personal confidencial sobre solicitantes de empleo, empleados potenciales, empleados actuales o anteriores, o contratistas para fines distintos a los de realizar los servicios razonablemente esperados por un solicitante de empleo promedio o un empleado que solicita un trabajo o es empleado por nosotros; prevenir, detectar e investigar incidentes de seguridad que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad o confidencialidad de la información personal almacenada o transmitida; o para resistir acciones maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales dirigidas a nosotros y para procesar a quienes sean razonablemente responsables de esas acciones.
13. CÓMO PUEDE CONTACTARNOS
Si tiene preguntas, comentarios o inquietudes adicionales con respecto a este Aviso de Privacidad, o si desea excluirse de cierta difusión de información según lo permitido en este Aviso de Privacidad, comuníquese con nosotros por correo postal, correo electrónico, fax o teléfono:
21 Great Hollow Road
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14. ACTUALIZACIONES DE NUESTRO AVISO DE PRIVACIDAD
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